崗位職責
工作職責:
職責一:審核整合銷售訂單
主要任務
1、對銷售訂單進行審核,信息是否完整。
2、銷售訂單上的重要信息聯系對應內勤核實并重點關注
3、核對庫存整合訂單準備派車
職責二:對物流公司下派車計劃
主要任務
1、統計派車計劃表向各物流公司報當日和次日的派車計劃
2、跟催提貨車輛保證提貨的及時
職責三:對物流公司的考核評價
主要任務
1、統計回單的返回準時率、返單完整率等、運輸殘損率指標到車、到貨及時率對物流公司進行考核
2、結合回單記錄匯總信息上報上級主管
3、每月與物流公司的例行會議前,計算好kpi指標考核結果,在會議上予以公示
職責四:審核辦理提貨手續
主要任務
1、根據物流公司現場人員寫好的貨物交接單,進行審核,看是否正確,如發現錯誤進行改正。
2、物流公司現場人員開據的貨物交接單無誤,把貨物重量,及運輸金額填寫在貨物交接單上,并簽字確認。
3、自提車輛,必須由對應的銷售文員在系統訂單備注里,注明提貨車牌,根據銷售文員提供的車牌對來自提的車輛進行******核對。
職責五:現場監督管理
主要任務
1、檢查提貨車輛的車容車貌,不符合要求的車輛不予裝車
2、要求物流公司現場服務人員監督裝車,告知提貨人員遵守廠紀廠規
3、對勤雜班工人進行日常監督考核的,與各部門保持良好的溝通
職責六:報表統計
主要任務
1、統計貨物需求計劃及時上報,統計未執行訂單與業務部門聯系
2、統計日、周、月報表按要求上報上級主管
職責七:運輸信息的收集與反饋
主要任務
1、調查分析運價降低物流成本
2、根據物流公司反饋的異常情況,進行解決。
3、如碰到自身無法解決的問題,及時向上級主管匯報。
職責八:費用審核
主要任務
1、下達運輸計劃時核算每票的運輸費用
2、審核派車表時核算每票配送區域噸公里數
3、審核運輸費用填寫在派車表上